Il lift-off \u00e8 una pratica che ha 3 obiettivi principali:<\/p>\n
Generalmente il lift-off \u00e8 un workshop che viene effettuato all\u2019inizio di un progetto o anche in fase di avanzamento qualora uno dei tre elementi indicati\u00a0sopra (obiettivi, allineamento e contesto) venga a mancare in corso d\u2019opera.
\nAd esempio potreste accorgervi di alcune perplessit\u00e0 durante i grooming del team…<\/p>\n
Il termine inglese lift-off<\/strong> indica il decollo. Non esiste una regola fissa. Ovviamente la composizione dei partecipanti pu\u00f2 variare a seconda del tipo di progetto e quando viene fatto, ma in generale \u00e8 utile mettere insieme tutti coloro che sono essenziali per il suo successo. Una serie di materiali fungeranno da supporto e da information radiator nel corso dell\u2019incontro. Per questo motivo \u00e8 opportuno che siano preparati prima dell\u2019inizio. Possono essere lavagne o fogli di grandi dimensioni in cui andremo a raccogliere i post-it prodotti dai partecipanti.<\/p>\n Questi \u201ccontenitori\u201d che vengono predisposti dal facilitatore verranno svelati mano a mano che il lift-off procede e riguardano i 3 aspetti principali sui quali verte l’incontro: Ovviamente devono poi essere disponibili tutti gli strumenti necessari per il lavoro: penne, post-it e generi di conforto vari per le pause. E\u2019 opportuno che l\u2019incontro sia condotto da un facilitatore, possibilmente esterno al progetto. Non esistono delle regole fisse in questo senso e possono essere vari gli strumenti utilizzati nel lift-off. Ai partecipanti viene posta una prima domanda: Qui il facilitatore spiega che cos\u2019\u00e8 un elevator pitch, fornisce qualche esempio e invita ad utilizzare\u00a0il formato standard, ovvero:<\/p>\n PER – [indicare il cliente]<\/em> La condivisione dell\u2019elevator pitch ha lo scopo di creare allineamento tra i partecipanti. Al termine di questa fase il facilitatore pu\u00f2 ripercorrere tutto ci\u00f2 che \u00e8 stato esplicitato per i vari clienti e prendere l\u2019occasione di sottolineare cosa \u00e8 stato scoperto di nuovo mettendo a fattor comune i diversi punti di vista.<\/p>\n Chi sono tutti i possibili stakeholder del progetto in questione? Una volta definiti i \u201cvicini di casa\u201d sar\u00e0 molto pi\u00f9 facile provare a formulare degli use cases.<\/p>\n E\u2019 questa la fase in cui – se non dovessero essere gi\u00e0 emerse nella terza parte dell\u2019incontro – vengono esplicitate le principali problematiche, i rischi e in generale tutto ci\u00f2 che pu\u00f2 andare storto<\/strong>. Al termine dell\u2019incontro \u00e8 sempre buona norma chiedere un feedback ai partecipanti sull\u2019utilit\u00e0 del meeting (in termini di ritorno per il tempo investito) e su come poterlo migliorare in futuro (chiedete cosa ha senso mantenere, aggiungere o togliere).<\/p>\n Se siete interessati ad approfondire l’argomento questo \u00e8 il libro che fa per voi: “Liftoff: Launching Agile Teams & Projects<\/strong><\/a>” di Diana Larsen<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Che cos\u2019\u00e8 e a cosa serve il lift-off di progetto Il lift-off \u00e8 una pratica che ha 3 obiettivi principali: dare forma al progetto e definirne chiaramente lo scopo (purpose) creare allineamento tra le persone interessate dal progetto (alignment) chiarire il contesto pi\u00f9 ampio in cui il progetto si inserisce ed eventuali vincoli (context) Generalmente … <\/p>\n
\nDi fatto rappresenta una metafora dell\u2019avvio di progetto<\/strong>.
\nE\u2019 il momento in cui tanti aspetti devono essere coordinati a livello di sistema per garantire la riuscita dell\u2019operazione.
\nSi sale tutti in aereo diretti nella medesima direzione.
\nRispetto al pi\u00f9 noto \u201ckick-off<\/em>\u201d di progetto, il termine lift-off sottolinea il concetto che l\u2019inizio del progetto \u00e8 una fase collegiale, non individuale e che \u00e8 fondamentale creare sintonia tra tutti i partecipanti.<\/p>\nQuanto dura?<\/h2>\n
\nIl lift-off dura quanto serve e dipende dall\u2019entit\u00e0 del progetto, dal grado di conoscenza del team e dai rischi.
\nDiciamo che la durata minima corrisponde a mezza giornata (\u00e8 il tempo necessario per attraversare tutti gli step del workshop) ma in alcuni casi il meeting pu\u00f2 essere esteso anche a una settimana.<\/p>\nChi partecipa al lift-off di progetto<\/h2>\n
\nE\u2019 particolarmente utile avere una composizione d\u2019aula variegata: il business owner, il team, product managers, business analyst, in generale la comunit\u00e0 di progetto e<\/strong> – se possibile – i clienti<\/strong> stessi.
\nAvere nel lift-off solo le persone appartenenti al proprio team non vi consentir\u00e0 di sfruttare a pieno la potenza di questo strumento.<\/p>\nCosa preparare prima del meeting<\/h2>\n
\n– il perch\u00e9 del progetto
\n– il cosa del progetto
\n– il contesto in cui il progetto si inserisce<\/p>\n
\nLa scelta della logistica \u00e8 un aspetto importante di questo processo.<\/p>\nCome iniziare<\/h2>\n
\nAll\u2019inizio il facilitatore illustrer\u00e0 ai partecipanti che cos\u2019\u00e8 la pratica del lift-off e quali benefici offre.
\nRibadir\u00e0 inoltre alcune regole (ad. esempio evitare l\u2019uso di cellulari e laptop, scrivere sui post-it dubbie e domande, ecc.).
\nNon c\u2019\u00e8 un modo che va bene o no. E\u2019 per\u00f2 importante che i partecipanti capiscano che il valore di questo meeting sta nel mettere a fattor comune i diversi punti di vista e farli\u00a0dialogare<\/strong>; i post-it non sono altro che \u201cgettoni di discussione\u201d.<\/p>\nCome si svolge l\u2019incontro<\/h2>\n
\nIo vi racconto un format articolato in 4 fasi, che mi sembra particolarmente efficace.<\/p>\n1. Individuare lo SCOPO<\/h3>\n
\nqual \u00e8 lo scopo del progetto?<\/strong>
\nIn questa fase si lavora sul \u201cperch\u00e9\u201d e sulla vision del progetto<\/strong>.
\nOgnuno \u00a0ha qualche minuto a disposizione per scrivere le proprie risposte sui post-it.
\nUna volta terminata questa fase individuale i post-it vengono posizionati dove possono essere\u00a0visibili a tutti.
\nChi attacca il proprio post-it \u00e8 invitato a spiegarlo agli altri e mano a mano le risposte vengono raggruppate per cluster.<\/p>\n2. Creare un ELEVATOR PITCH<\/h3>\n
\nCHE – [presentare i bisogni\/le caratteristiche distintive]<\/em>
\nil PROGETTO [nome del progetto in questione]<\/em>
\nE\u2019 – [definire la categoria di prodotto\/servizio]<\/em>
\nCHE – [indicare le caratteristiche distintive della soluzione proposta]<\/em><\/p>\n
\nIn questa fase ci si sta concentrando pi\u00f9 specificamente sulla mission del progetto, sul cosa si sta andando a costruire<\/strong>.
\nSe vengono individuate diverse tipologie di clienti con bisogni differenti \u00e8 opportuno seguire il format del pitch per ognuno di essi.<\/p>\n3. Definire i VICINI DI CASA<\/h3>\n
\nQual \u00e8 il sistema complessivo in cui il progetto si inserisce?<\/strong>
\nE\u2019 importante anche in questo caso arrivare a condividere la visione d\u2019insieme<\/strong>.
\nAi partecipanti viene chiesto di individuare tutte le parti coinvolte direttamente o indirettamente dal progetto al fine di esplicitarne dipendenze esterne, vincoli, confini, necessit\u00e0 in termini di risorse, ecc.<\/p>\n4. Scoprire cosa non ci fa dormire la notte…<\/h3>\n
\nAnche in questo caso ci avvaliamo dei post-it e delle idee individuali condivise poi con il gruppo.
\nE\u2019 una fase molto importante per rendere esplicite le aspettative degli attori coinvolti che dovranno essere gestite durante il progetto.<\/p>\nConclusione<\/h2>\n